A Matriz GUT é uma ferramenta de gestão, na qual prioriza atividades e a resolução de problemas.
Ele aponta a gravidade dos problemas, ou seja, qual dentre eles é o que tem maior potencial de gerar impactos negativos para a empresa. Para priorizar os problemas, é feito uma pontuação na escala de 1 a 5.
1- Sem gravidade: os danos leves; 2- Pouco grave: danos mínimos; 3- Grave: danos regulares; 4- Muito grave: traz riscos; 5- Extremamente grave: danos podem ser irreversíveis.
Aponta também a urgência dos problemas, com base no tempo para a solução, por isso deve sempre fazer a pergunta: O problema pode esperar para ser resolvido? Quanto menor o tempo, mais urgente é o problema e deve ser resolvido imediatamente. Para priorizar é feito uma pontuação na escala de 1 a 5.
1- Pode esperar; 2- Pouco urgente e pode esperar um pouco; 3- Urgente e merece atenção no curto prazo; 4- Muito urgente, ou seja, agir o mais rápido possível; 5- Ação imediata, ou seja, agir agora.
Aponta a tendência do problema se agravar com o tempo sem ser solucionado. Sendo a previsão da evolução do problema. Deve-se perguntar se o problema não for solucionado agora, vai piorar muito ao longo do tempo ou irá demorar até acontecer. Para priorizar é feito uma pontuação na escala de 1 a 5.
1- Não irá mudar; 2- Irá piorar a longo prazo e cresce lentamente; 3- Irá piorar a médio prazo; 4- Irá piorar a curto prazo; 5- Irá piorar rapidamente, precisa agir agora.
A junção das pontuações indicará quais serão os problemas com maiores prioridades. Essa combinação é feita com a multiplicação dos três fatores G x U x T. Com isso, o resultado com maior pontuação da Matriz será o de 125 pontos e a menor pontuação é 1.
Por isso, uma gestão inteligente se mostra como um fator decisivo para o sucesso de qualquer organização e saber utilizar as ferramentas da melhor forma será essencial para o crescimento da empresa.
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