O controle de estoques é muito importante, pois ele faz parte do capital de giro da empresa, tendo impacto direto no poder financeiro disponível para ela se manter no mercado, afetando diretamente na gestão da empresa. Ele é responsável por informar a quantidade disponível de cada item dentro da empresa e também a quanto dinheiro os produtos valem.
Algumas empresas acabam não dando credibilidade ao setor e nem a devida atenção pelo fato do controle de estoque se resumir apenas à entrada e saída de mercadorias, com isso só percebe a sua importância quando começam a enfrentar problemas de perda de itens e de dinheiro, tudo decorrente da falta de controle do estoque.
Os problemas que ocorrem são os produtos ficarem parado no estoque gerando custos para a empresa manter, sendo eles limpeza, energia e outros. E se tiver a falta do produto no estoque gera perda de venda ao cliente. Então ter um controle de estoque é crucial.
As vantagens de ter um controle de estoque são: não ter produto parado no estoque, evitar fraudes no estoque por funcionários, reduzir os desperdícios e custos, evitar reações em cadeia, evitar a falta de produtos para os clientes e ter a previsão de demanda de cada item.
Quando não há nenhum tipo de controle, a recomendação é realizar um inventário de todos os itens que constam no armazém ou despensa, se já tiver um banco de dados com a quantidade de produtos, atualize para que esteja coerente e possa realizar o controle de forma mais assertiva. Se não tiver um banco de dados o ideal é ter um sistema ou o próprio excel para realizar o controle, todas as entradas e saídas devem ser colocadas junto com o nome do responsável que está atualizando, além de ter uma pessoa que seja responsável para ao final de cada dia para passar os dados a gerência que irá realizar a previsão de demanda e cálculo de estoque mínimo e pontos de ressuprimento dos produtos. Os sistemas fornecem aos gestores o giro de cada item, a movimentação do estoque e os saldos em cada período, quais são os produtos com maior circulação, os produtos que não há movimentação e cada produto possui uma identificação para facilitar o controle.
Você viu as vantagens de ter um controle de estoques na sua empresa e o quanto ele é vital para a saúde financeira e a satisfação dos clientes. Então veja como a Drop pode ajudar a sua empresa a controlar o estoque, agende seu diagnóstico no nosso site.
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